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Kunden.Köpfe.Karriere

Potsdam - Ob Office-Manager, Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Projektassistenten: als kompetenter Partner mit langjähriger Personalerfahrung stehen wir Ihnen in jeder Situation zuverlässig zur Seite.

Sie kennen uns als Spezialist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften, denn wir finden genau die Kandidaten, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich perfekt zu Ihrem Unternehmen passen.

Für Sie haben wir eine kleine Vorauswahl an Profilen aus unserem Expertenpool zusammengestellt. Wenn Sie eines dieser Profile näher interessiert, dann klicken Sie einfach auf die entsprechende Bewerber-ID und nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Inga K., Sekretärin mit Englisch
Kompetenzen:

Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung von Vor- und Nachbearbeitungszeiten); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen; Tages- und Terminvorbereitungen; Bearbeitung des Posteingangs, Durchführung der Postverteilung; E-Mailbearbeitung, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial; Rechnungsprüfung; Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage und Stichworten normgerecht; Serienbrieferstellung; Erstellung von Einladungen für Sitzungen und Besprechungen; Arbeit mit RA-Micro (Akten anlegen, schließen, überschreiben, Wiedervorlagen anlegen und ausdrucken); Sortierung und Bearbeitung der Ablage; Archivierung von Akten; Anwendung des Vertragsmanagement: Pflege und Erfassung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen im Vertragsmanagement; Kontieren von Rechnungen; Angebotseinholung; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Beschaffung und Zusammenstellung von Reiseunterlagen; Reiseplanung; Abrechnung von Reisekosten nach betrieblichen Vorgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern; Annehmen und Führen von Telefonate und Auskunftserteilung; Zuarbeit für die Statistik: Beschaffung, Aufbereitung und Darstellung von Daten für die Erstellung von Statistiken; Organisation Jubilare; Bestellung von Visitenkarten (Angebotseinholung, Angebotsvergleiche durchführen, Auftragserteilung mit den Vorgesetzen)
Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP R/3
Englisch fließend in Wort und Schrift, Chinesisch gute Grundkenntnisse, Französisch Grundkenntnisse

Frühestmöglicher Eintrittstermin:
ab sofort

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Steffi R., Teamassistentin/ Sekretärin

Kompetenzen:

Erfahrung als Sekretärin, Teamassistentin und Kundenbetreuerin. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeiten sind Auftragssachbearbeitung, Rechnungslegung, Kontierung der Eingangsrechnungen, Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, sowie Protokollführung, Erstellen und Bearbeiten von Zertifikaten und Präsentationen, Terminmanagement über Outlook, Rechnungslegung und Überwachung der Zahlungseingänge, Reiseplanung und Erstellen der Reisekostenabrechnung.
Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Englischkenntnisse

Frühestmöglicher Eintrittstermin:
ab sofort

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Johanna B., Assistentin

Kompetenzen:

Erfahrung in der Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Zuarbeiten für Key Accounter, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, Überarbeitung von Vorlesungen und Vorträgen, Vorbereiten und Durchführen von Seminaren und Schulungen, Betreuung von Referenten, Mandanten und Teilnehmern, Verhandlungsgespräche auch in englischer Sprache, Gutachtenerstellung, Mahnverfahren, Fristenüberwachung und Vollstreckungsverfahren, Vorbereitung und Durchführung von Kongressen.
Gute Kenntnisse in MS-Office
Gute bis sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Frühestmöglicher Eintrittstermin:
ab sofort

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Berit H., Sekretärin/ Assistentin

Kompetenzen:

Erfahrung im allgemeinen Sekretariat, Meetingvorbereitung, Assistenzerfahrung (Vertrieb und Geschäftsführung), Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen und Messen, einschließlich Personalplanung und -disposition für Zeitarbeitspersonal, Vertragsgestaltung, Rechnungslegung und Prüfung der Eingangsrechnungen, Empfang von Kunden, Bewerbern, Gästen und Mitarbeitern.
gute Kenntnisse in MS-Office
Englischkenntnisse vorhanden

Frühestmöglicher Eintrittstermin:
ab sofort
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Hannes T., Sachbearbeiter/ Kundenbetreuer

Kompetenzen:

Einsatz als Sachbearbeiter, Erstellen und Freigabe von Zahlungsaufträgen, Prüfung von Garantieanfragen, Datenbankpflege, Prüfung und Berarbeitung von Rechnungen, Postbearbeitungen, Kundenakquise, Kundenbetreuung, Vertragsvorbereitung, Erstellen von Werbematerialien, Assistenz bei Buchhaltung und Rechnungswesen, Rechnungsprüfung international, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
Sehr gute MS-Offfice-Kenntnisse
Gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Polnisch

Frühestmöglicher Eintrittstermin:
ab sofort

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Kontakt :

DIS AG
Office & Management
Stern-Center 10
14480 Potsdam

Phone +49(0)331 / 97160-3 
Fax +49(0)331 / 97160-44